Protože víme, že zorganizovat celou třídu k vytvoření společného díla může být někdy náročné, rozhodli jsme se sepsat podrobný návod, jak v naší aplikaci úspěšně dotvořit třídní ročenku.
- Posbírat e-maily spolužáků
Nejdůležitějším bodem v celé ročence jsou jednotlivé profily spolužáků. Aby každý mohl vyplnit ten svůj, je nutné ho do ročenky nejdřív pozvat. A to prostřednictvím e-mailu. Pokud nemáte školní e-maily, je dobré si sepsat všechny adresy ke jmennému seznamu žáků. Při zadávání do aplikace to ušetří čas. - Domluvit ve třídě vzhled ročenky
Tento bod bude možná nejvíce bolet. Nicméně navrhujeme předložit spolužákům možnosti (například na projektoru ve třídě nebo na facebooku/e-mailu) a domluvit se na základních bodech:
· Jednostránková či dvoustránková ročenka? (Jestli bude mít spolužák v ročence jednu stranu nebo dvě strany. Tím se liší cena – 380 Kč jednostránková ročenka/450 Kč dvoustránková ročenka.) Na základě toho zorganizovat výběr peněz.
· Design ročenky (Na výběr je několik motivů, třída se musí shodnout na 1 variantě.)
· Design obálky
- Registrace do aplikace
Zaregistrovat se do aplikace je jednoduché, stačí zadat e-mail a vytvořit třídu. Důležité je hned na začátku nastavit jednostránkovou či dvoustránkovou variantu ročenky. Podle toho pak budou nastaveny vyplňovací formuláře pro profil žáka. Pokud jste si ve třídě odhlasovali i design ročenky, je dobré nastavit i to + počet objednaných ročenek.
- Vyplnit první záložku „O škole“
Rovnou se pustíme do první záložky „o škole“ – všechny informace by měly být dostupné na webových stránkách vaší školy, takže zde není potřeba nic složitého vymýšlet. (Doplnění fotografií si necháme na jiný den.)
- Přidání spolužáků
E-maily všech spolužáků jsme vybrali předchozí den, teď jednoduše přidáme každého žáka a jeho e-mail do aplikace. Vyplnit e-mailovou adresu je důležité -spolužákům přijde pozvánka, díky níž dostanou přístup ke svému profilu, do kterého si vyplní informace, fotky a přidají vzkaz pro třídního učitele.
- Vyzpovídat třídního
Třídní učitel má v ročence svou dvoustránku. A proto musíme vyplnit informace o něm. V případě, že máme ve škole přístup do aplikace (ať už na notebooku nebo na mobilu), můžeme rovnou o volné chvíli za učitelem zajít a poprosit ho ať kolonky vyplní sám. V případě, že tuto možnost nemáme, stačí vyzpovídat třídního a zapsat si odpovědi na papír. (Formulář na vytisknutí s otázkami pro třídního učitele zde.)
- 8 nejdůležitějších učitelů třídy
Na řadu přicházejí ostatní učitelé třídy. Je na vás vybrat 8 nejzásadnějších učitelů, které byly pro vaši třídu nějakým způsobem důležití. Jejich malé profily v ročence se skládají ze základních údajů – tzn. není nutné učitele vyzpovídat. (Formulář k ostatním učitelům zde.)
Ročenka se z velké části skládá z fotografií. Je dobré si na tento den do školy přinést digitální fotoaparát. Ideální varianta: poprosit šikovného spolužáka, který má focení jako koníček a tudíž má nějaké ty základy focení v malíčku. Pokud třída takového žáka nemá, dnešní mobilní telefony zvládnout tuto službu také a s přehledem 🙂
- Portréty žáků
Pokud jste se rozhodli, že chcete mít ročenku propracovanou, je dobré mít jednotné profilové fotografie (samozřejmě nemusí být, každý může nahrát jakoukoliv svou fotku). Není to vůbec složité – stačí kvalitní fotoaparát a nápad na originální fotky. Dobré je fotky provázat jednotícím prvkem – ať už nějakou barvou (např. každý bude mít něco žlutého) nebo originální rekvizitou (čepička, brýle…). Fantazii se meze nekladou. Ročenka pak vypadá o třídu lépe.
- Portréty učitelů
Stejně jako portréty žáků potřebujeme získat profilové fotky 8 učitelů, kteří byli vybráni do ročenky + třídního učitele. - Foto školy
Do záložky o škole budeme potřebovat 1 hlavní foto školy (ideálně hlavní vchod nebo budovu) a 5 fotografií z interiéru (např. třída, chodba, jídelna…) - Společné fotografie
Pokud jste v průběhu let nenasbírali dostatek společných fotek, doporučujeme udělat 4 třídní fotky. (Například dvě celotřídní, 1 foto kluci a 1 foto holky.)
- Vyplnit profil třídního a přidat 8 vybraných učitelů
Pokud jste vyplňovali informace o učitelích na papír a ne rovnou do aplikace, je nyní čas tyto informace přepsat do digitální podoby. Kromě profilu třídního učitele přidáme také 8 učitelů a vyplníme jejich malé profily. - Nahrát nafocené fotografie
Všechny pořízené fotografie, které jsme nafotili předchozí den, musíme přiřadit do aplikace k jednotlivým položkám. Doplníme tak fotografie školy, třídního učitele, 8 učitelů, portréty žáků a do sekce „Společné fotografie“ nahrajeme 4 společné fotky. - Upomenout spolužáky, kteří ještě nevyplnili své profily
Zkontrolujeme jednotlivé profily žáků a ty, kteří ještě nedoplnili všechny své informace a doplňující fotky poprosíme, aby to dokončili do dalšího dne.
Pokud jsme poctivě prošli všechny kroky z předchozích dnů, měla by být ročenka kompletně vyplněná. Pro jistotu je dobré zkontrolovat jednotlivé záložky, jestli opravdu něco nechybí. Pokud je to vše, už zbývá poslední krok – UZAVŘÍT ROČENKU.
Po uzavření ročenky se odešlou všechna data k nám do Ročenkomatu a tím začíná výroba ročenek. Ještě je potřeba vyplnit důležité údaje k dokončení objednávky a pak se můžete těšit na tištěné ročenky pro celou třídu!
